گسترش دانش سازمانی با مستندسازی پروژه های شهری امکان پذیر می شود
روتیتر: محمد رضا رضاپورعنوان کرد: با توجه به اهمیت نهاد شهرداری در فراهم ساختن رفاه شهر و آسایش شهروندان، از راهکارهای موثری که سهم بسزایی در کاهش هزینه های این دستگاه خدمات رسان و افزایش بهروری آنها دارد، مستندسازی فنی پروژه ها است و می توان اذعان داشت مستندسازی فنی طرح های عمرانی و خدماتی در شهرها، یکی از ابزارهای رسیدن به مدیریت دانش و انتقال تجربیات به سایر مدیران می باشد.
به گزارش روتیتر: معاون مالی اقتصادی شهرداری کرج با بیان اینکه از عمده ترین معضلات نهادهای خدمات رسان عدم مستند سازی تجربیات مدیریتی مدیران می باشد گفت: این امر مانعی در برابر توسعه و گسترش دانش، همچنین انتقال تجربیات به سایر مسئولان اجرایی است. معاون مالی اقتصادی شهرداری کرج اظهار داشت: باید به این مهم توجه داشت که امروزه در اجرای پروژه های عمرانی هزینه های هنگفتی صرف کسب تجربه و آگاهی از خطا می شود، مستند سازی طرح های مختلف در دستگاه های خدماتی مانع از هدر رفت سرمایه های مادی، زمان و انرژی می شود، چرا که دانش به دست آمده در سازمان مستند شده و با خارج شدن فرد صاحب تجربه از سیستم راه برای استفاده از دانش آن موجود است.
رضاپور ادامه داد: برای موفقیت و تعالی سازمانی در هر پروژه لازم است علاوه بر توجه به استانداردهای فنی و مهندسی به استانداردهای موجود در زمینه مدیریت پروژه و روش های ارزیابی نیز توجه کرد که به تصویر درآوردن مراحل اجرایی در هر پروژه راهکار بسیار راهگشایی در این زمینه می باشد و شهرداری کرج نیز به انجام این مهم اهتمام ویژه ای را دارد.
این مسئول بیان کرد: فرهنگ‌سازی و آموزش عوامل سازمانی به‌منظور آشنایی با الفبای مستندسازی، اهمیت آن و در نهایت هدایت این عوامل به سمت مستندسازی به‌عنوان اصلی‌ترین ابزار برای اداره دانش و امکان تحقق مدیریت دانش در نهادهای خدمات رسانی چون شهرداری ها است و با استفاده از فناوری های نوین ارتباطی و بهره گیری از تجربیات سایر سازمان های پیشرو در این زمینه، می توان گام های مطلوبی را در راستای تحقق موضوع مذکور برداشت.
وی در پایان یادآور شد: بسیاری از تجربه های ناموفق و موازی کاری ها نیز از جدی نگرفتن مستند سازی پروژه ها نشات می گیرد که شهرداری کرج با آغاز مستند سازی پروژه هایی نظیر بزرگراه شمالی و سایر طرح های عمرانی در مناطق ۱۲گانه به دنبال آن است تا این معضل را در شهرداری این کلانشهر به حداقل برساند.
